ITIL让小公司成就大作为
学习资料: ITIL培训基地专家讲堂直播 300期视频回放ITIL 是专门为大企业准备的吗?不一定。虽然 ITIL 的部署与大型 IT 机构的联系通常更为紧密,但越来越多的证据显示,ITIL 同样可以使小的 IT 组织受益。、
ITIL(IT 基础设施库)的大企业背景是无法否认的。80 年代中期诞生的 ITIL 是解决有效管理 IT 基础设施、服务交付与服务支持的最佳实践。在英国政府批准将其用于公共部门的 IT 项目后,ITIL 在企业领域赢得了广泛的支持。不过,对于一些人而言,ITIL 与生俱来的大企业背景阻碍了它在小型 IT 部门的部署。欧洲帮助台协会的专业服务主管 Barclay Rae 就曾指出: “ITIL 的内容不适合小企业,到目前为止,它是为拥有大型机和内部客户的大型机构而设计的。 ”
规模对 ITIL 不重要
如果说ITIL对小企业不够友善, 那么同样小企业也没有友善对待ITIL。 英国Xantus Consulting公司的咨询师 David Davies 指出: “小企业由于资源有限,通常在内部培训自己的 IT 人员,从而导致较少地接触更多的工作方式。结构和组织不匹配也是一个问题。 ”
不过,帮助台协会的 Rae 指出,小型 IT 部门仍然可以努力地把自己的规模转化为 ITIL 资产。他说: “小公司可以实施且能够快速实施 ITIL。在小公司中,不同意部署 ITIL 的人更少,让关键人物取得一致也更容易。我在一个只有 6 个人的 IT 部门中实施了 ITIL:他们最初总是抱怨说没有时间,但是通过选择关键的 ITIL 流程,部署过程并没有花费很多时间。 ”
Rae 表示,小企业中对 ITIL 最常见的误解之一就是——ITIL“需要”大型机构。Rae 说: “人们认为由于涉及很多‘管理’流程,因此必须有同样数量的管理规则,但实际情况并不是这样。 ”
正如所有优秀流程的形成一样,指定流程的“所有者”和负责确保每个流程正常运转的人至关重要。但是,许多好的实现是将关键责任交给个人,作为他们已有责任的一部分。而 ITIL 自身也在朝着更容易被小型机构利用的方向发展。2006 年公布的英国商务部的“小规模 ITIL 部署指南”已经印刷到了第三版。
虽然许多 ITIL 从业者都表示小型机构仍可以从使用全套 ITIL 的指导方针中受益,但服务管理咨询公司、ITIL 培训提供商 Parterner in IT 的经理 Paul Cash 却说: “小型企业对 ITIL 潜在好处仍存在相当程度的忽视。 ”他指出,如果更多的小型 IT 部门了解到 ITIL 的好处,他们将更倾向于采用“完整的”ITIL 指导方针,而并非缩减版本。
ITIL 实践需要毅力
位于英国约克郡的 Ioko 公司就是一家实施 ITIL 的小型企业。Ioko 是一家拥有 270 名员工的外包管理服务专业厂商,同时也是为壳牌等国际化企业开发 Web 应用的开发商。早在 2001 年,ITIL 就进入了 Ioko 的 IT规划蓝图之中。Ioko 公司的 IT 运营经理SianHodgson 说: “我们当时定下了雄心勃勃的增长目标,这意味着我们需要能够随业务发展而扩展的流程和系统。 ”
在当时还没有 ITIL 小规模版本的情况下,Ioko 着手进行了完整的 ITIL 部署,不过他们选择了以更加渐近式的方式实施,以便能够以可以接受和吸收的速度部署 ITIL。
Hodgson 强调说: “你需要毅力。你必须意识到这是个涉及成百上千个小变化的征程,而不是一次性的灵丹妙药。人们往往把 ITIL 当做某种极乐世界,但实际上它只是一种明智的框架。企业的 ITIL 实践之路将为其带来管理方式的改变。ITIL 提供了有关设计、批准以及最终实施变更等一系列流程的可靠指导。 ”
Hodgson 还表示,对 Ioko 而言,ITIL 实现了它的承诺。2001 年当 Ioko 第一次实施 ITIL 时,公司的年收入为 910 万英镑,目前公司的销售额增加到 2570 万英镑。她说: “我们不必对我们的流程进行改动,因为它们已经符合我们的需要。此外,我们可以将规模增加一倍,且仍然不必进行任何改动。 ”
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重新认识 ITIL 的四个关键点
ITIL 适用于中小规模的机构。要改变 ITIL 只适用于大公司的传统思维,请关注以下几点:
■记住ITIL是可以为较小的公司效力的。 即便ITIL中的流程是站在大公司的角度而编写的,但它们同样适用于小型机构。ITIL 也可以为小公司发挥作用。
■指定流程所有者。你需要一位负责的领导。
■选择你所需要的最佳实践,并分出先后次序。选择适合你所在机构的 ITIL 原则。只需选择适合你所在机构的 ITIL 方面,并且选出你认为最有效的实践重点。
■遵照指导方针,规划 ITIL 进展的情况。ITIL 的责任性要求指派专人确保机构遵循 ITIL的指导方针。
发发呆,回回帖,工作结束~ 确实不错,顶先
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