对ITSS服务管理流程如何做好评估和改进
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功能性需求Ø ITSM平台可以根据SLA指标进行衡量
10 流程质量控制图2质量控制子流程流程活动:
编号
管理活动描述输入/触发条件输出
6.1.6.1
考核指标对每个需求和计划产生阶段报告和特定的报告 ITSS考试报告时间表、特定的报告需求接受的报告和制定报告的成本、已生成的和分发的报告
6.1.6.2
评估和改进流程进行定期检查以改善流程性能流程指标、未来方向、服务级别期望、检查进度和改善计划改进实施、减少成本、改善流程效率和效果
6.1.6.3
升级上报管理升级和安排资源来确保满足流程目标超出服务级别目标改善行动,为评估和改进流程提供反馈
11 评估改进控制
编号
管理活动描述输入/触发条件输出角色
6.1.6.2.1
评估流程定期计划、检查和提高服务级别管理的有效性和高效性,基于及时性、服务质量和客户满意度作出评估 ITSS认证
改善计划差距分析报告服务级别管理流程主管
6.1.6.2.2
制定实施和改善计划制定并检查提出的流程改进,流程改进计划应考虑:l流程缺陷和改进机会l需求l特定的期望和好处l对流程内部和外部可能产生的影响和风险l资源和材料需求l测试与培训提出的改善计划应被记录,并由相关部门检查以确保实施过程满足协议要求流程改善计划、差距分析报告、修订的业务需求改善策略服务级别经理
6.1.6.2.3
建立并提交RFC建立并提交RFC改进策略已提交的RFC服务级别经理
6.1.6.2.4
计划实施协调流程改善计划的实施已批准的RFC,改进战略已实施的改进、成本降低、改善的流程有效性和高效性服务级别经理
6.1.6.2.5
实施检查实施被监控以确保流程没有被破坏,实施完成后立即进行检查,以验证是否成功已实施的改进已完成的RFC、检查结果服务级别经理、服务级别主管
测量、评估、调整或改进流程通常每个月或每个季度进行一次,有时,在特定情况下也不定期地进行流程质量控制活动,一般情况下,当流程的表现不如预期,以及有紧急需求时,需要调整流程。这种采取特别行动的需求称为升级上报(escalation) ,通常由流程主管负责处理。例如,对特定组件的单元测试屡次失败,并有可能导致服务的延误。由于SLA约定了IT组织开始实施的日期,SLA的发布也应该相应地做出安排。为了满足服务级别的目标和服务级别协议,所有的流程和工作指令都应该在给定的资源和时间约定下完成。这种思想的背后就是升级上报管理负责在约定的时间下协调制定解决方案。当需要更多的专业知识时,这种升级上报称为功能上报。当后续工作需要更多的授权时,这种升级上报称为级别上报。 ITSS培训在大型的复杂的IT实施过程中,当某个工作指令的执行威胁到总体的完成时间时,有效的工具在自动升级和通知相关人员的过程中起到关键的作用。
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