最典型的ITSS日常运维流程输出衡量指标
本帖最后由 monicazhang 于 2015-11-6 10:38 编辑20151106淡然续上
9 关键流程衡量指标 流程的考核指标是为了判断流程的效率和有效性,利用整合的指标数据来确定流程改进的机会,以确保流程的有效性和效率。下面是有效测量日常运维管理流程输出的典型指标:
衡量指标
统计方法
指标类型
操作任务总数
数量:在任务单中根据以下条件过滤 【任务发生时间】= 在统计周期内 ITSS考试
流程绩效
规定时间内完成的操作任务数量/百分比
数量:在任务总数中过滤【计划完成时间-实际完成时间】>0,以及【任务工单状态】 =“已关闭” 比率:数量/任务总数 × 100 %
个人绩效、流程绩效
操作平均完成时间
时长:累加每个工单的(【实际完成时间】-【实际开始时间】)/ 完成的任务数量
个人绩效、流程绩效
操作任务完成率
比率:累计按时完成的工单数量 / 任务总数 × 100 %
个人绩效、流程绩效
执行升级事件的数量
数量:任务工单执行中升级事件的数量,在事件记录中根据以下条件过滤【计划任务单ID】= “不为空” ITSS认证
流程绩效
10 功能性需求 Ø ITSM平台可以按照既定的时间自动分派周期性工作项工单Ø 工单执行人可以在“To Do”菜单中找到该工单Ø 工单关闭时,凡是“实际开始时间”晚于“计划完成时间”,系统将自动发送通知给流程经理Ø 待分派计划任务工作的小组或人员列表能够依据技能进行分类筛选Ø 当任务工单派发给处理人或处理小组时,系统通知当前处理人或处理小组Ø 预定为需要流程经理回顾审查才能关闭的任务工单,系统发出通知给流程经理
11 流程质量控制 图6质量控制子流程流程活动:
序号
活动
说明
角色
1
现有流程评估
通过对KPI的完成程度,事件历史记录等数据进行差距、趋势分析,定期对事件管理流程的实施有效性、服务质量和用户满意度进行回顾;生成差距分析评估报告、趋势分析报告
流程经理、流程执行人员
2
制定改进计划
根据差距分析评估报告、趋势分析报告总结待改进项,制定改进计划,改进计划中包括:流程的待改进项和改进机会、改进收益、执行改进计划可能带来的影响和风险、所需资源、测试和培训计划、实施计划、相关的支持文档等内容
流程经理、流程执行人员
3
审批改进计划
流程经理协调改进涉及到的相关人等对改进计划进行评估审批;提交RFC
流程经理
4
执行改进计划
调动资源,组织相关人员执行被批准的改进计划
流程经理、流程执行人员
5
回顾
对改进后的结果进行回顾,评估改进计划是否成功,存在哪些待改进项;依据PDCA方法论再次执行步骤1对现有流程进行评估,对流程进行持续改进,起到对流程质量控制的作用 ITSS培训
流程经理、流程执行人员
上述持续改进活动,遵照《某公司IT服务管理手册》中的相关规定执行。
12 需要调整的既有文件及调整要求 日常运维管理流程尚无相关既有管理规范,无需调整。
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