monicazhang 发表于 2015-11-6 10:51:46

如何合理的分派ITSS事件单

本帖最后由 monicazhang 于 2015-11-6 10:51 编辑

20151106 淡然续上




5      流程详述 5.1   事件管理流程概要设计图1事件管理总体流程
流程活动:
序号
活动说明角色
8.2.1
分派事件单所有事件单首先分派到协调员,由协调员判断给远程员或二线支持人员进行解决                        ITSS考试协调员
8.2.2
调查和诊断1)接受事件单后,首先要根据自身经验对事件单信息进行更新,包括事件描述、事件分类、紧急度、影响度等;2)调查事件原因,查找相关的问题或变更,判断是否能独自解决故障;一线、二线支持
8.2.3
记录解决方案1)初步确定解决故障的方式2)如果需要借助问题管理流程才能找到解决方案,则写明分析情况并转单给协调员判断是否新建问题单;3)如果解决方案需要通过发起一个变更请求才能实施,则新建一个变更单转变更主管审批4)如果解决方案需要通过发起一个服务请求才能实施,则新建一个服务请求单转请求主管审批5)记录详细的解决方案;一线、二线支持
8.2.4
实施解决方案1)实施解决方案2)由一二线支持人员对用户故障进行远程或现场处理,如果是应用类故障,则初步尝试解决;3)实施过程中如出现错误,需要判断是否转单给其他支持组处理;一线、二线支持
8.2.5
关闭事件支持人员确认解决故障后,更新解决方案,然后关闭事件单一线、二线支持



5.2   分派事件单图2分派事件单
流程活动:
序号
活动说明角色
8.2.1.1
初审事件信息初审事件单的关键信息                      ITSS认证协调员
8.2.1.2
信息是否完整?检查事件单信息是否足够协调员
8.2.1.3
拒绝事件如发现事件单信息不完整,可退回服务台完善。协调员
8.2.1.4
分派事件根据实际情况分派事件单给一线或二线处理协调员





5.3   调查和诊断图3调查和诊断
流程活动:
序号
活动说明角色
8.2.2.1
是否接受是否接受事件单的分派?一线二线支持
8.2.2.2
收集信息及调查原因收集事件的相关信息,检查事件单是否与其他问题单变更单有关联, 一线二线支持
8.2.2.3
由变更引起?判断是否与其他正在处理的变更单相关一线二线支持
8.2.2.4
关联相关变更如果相关,需要把事件单与其关联一线二线支持
8.2.2.5
与未决问题匹配?判断是否与其他正在处理的问题单相关一线二线支持
8.2.2.6
关联相关问题如果相关,需要把事件单与其关联一线二线支持
8.2.2.7
是否超时?系统会实时自动判断事件单在支持人员处理的过程中是否超时,如超时会分派给协调员处理系统
8.2.2.8
是否能自行解决?在充分调研后,尽快判断是否能自行解决事件,如不能处理需要转派回协调员                     ITSS培训一线二线支持




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