monicazhang 发表于 2015-11-6 11:16:55

变更管理流程在目前的ITSS集中交易系统中的状况

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20151106 淡然续上




4.3   变更管理流程4.3.1                现状描述 基于某公司变更及升级管理的现状,可以发现各个业务系统运维组对业务系统的变更,特别是升级可能带来的风险非常重视,建立了一系列受控的方法,如:固定的升级窗口、升级评审机制、升级通知单等,确保减少变更过程中的风险。同时,也发现由于专家组对变更评估过程中缺少明确的评价维度,风险定义模糊不清,在最终需要管理层决策的变更中,缺乏有效的专业支撑,此类问题是变更管理中需要重点关注的。其中,以“集中交易系统”为例,针对变更管理流程的现状如下:
表 4‑6 集中交易系统变更管理流程现状
编号
内容
现状

1
流程认知
·         目前,对于系统升级类变更十分重视,需要实现提交变更申请,并在每周三下午变更评审会上通过评审后,周五的变更窗口才能执行该变更。                  ITSS考试

2
流程操作
·         在“创建变更并分类分级”活动中:1.   由于“标准变更列表”中种类少(包括:权限、报盘参数的增、删、改等),业务系统管理员即使是标准变更的情况下,也选择了非标准变更,如:ID-CH-20140221-00002;2.   不关联由变更导致的事件情况。·         在“制定变更方案”和“确认测试结果”活动中:1.   没有明确的方案提供标准,方案中的组成部分无强制要求,当变更通过时,即使缺少如“回退方案”等,也无需事后补单;2.   测试结果的验证也仅通过检查主要业务的方式进行,无明确的验证标准。·         在“变更执行”活动中:1.   可以通过分发任务单的方式分别执行,但更多是管理员个人为主,其他资源辅助的方式进行;2.   为标准化操作建立了,如:upliso、upappso、upconf等自动化执行脚本,规范升级过程;3.   变更执行中,回退的情况少,目前仅1起,由于没有特别的关单代码,业务系统管理员也无法回溯具体工单号。

3
流程平台
·         业务人员在发起业务变更时,使用BPM平台,ITSM平台和BPM平台的数据不同步,导致变更较难完整统计;                               ITSS认证·         ITSM系统可以帮助业务系统管理员初步判断上下游影响的其他关联系统,业务系统管理员据此联系相关系统负责人, 通知变更情况。

根据某公司运营中心的管理要求,我们分析了自2013年7月至2014年6月,一年间的故障-变更对比记录。试图了解变更执行对于事后故障发生的影响,具体数据如下:图 4.13升级与对应故障统计图 4.14升级与对应故障统计(续)                               ITSS培训虽然在升级与对应故障统计中看到,升级之后7天内发生故障的比例占到近6成,但由于在ITSM中并没有直接关联升级及对应的故障,无法明确判断升级与故障的内在联系,仅能从发生时间上进行统计,这对于分析变更风险,统计关联故障的实际帮助意义不大。



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