monicazhang 发表于 2015-6-5 16:42:03

基于ITSS体系的变更管理流程设计中各级人员的职位说明书

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20150605 MONICAZHANG

续上




5.2      流程角色和职责定义

5.2.1         变更请求者
主要职责:      必要时提出变更申请,创建RFC,并提交给相关技术领域的变更主管      准备变更方案初稿      在变更处理过程中提供必要的信息          ITSS认证
组成或要求:      可以是用户、各流程人员和变更流程的其它角色人员

5.2.2         变更经理
主要职责:      整体上对流程负责,确保流程的有效执行      确保变更请求得到有效评估,授权和实施      确保只有授权和必要的变更才被实行,并使该种变更影响最小化      定期召开变更会议,回顾/制定下阶段变更规划      定期评估流程,制定流程改进计划      定期制定变更管理报表,提供正确决策信息          ITSS培训
组成或要求:      掌握内部变更管理的总体框架和应用      了解事件管理、问题管理和变更流程及其他们之间的关系      具有良好的快速评估、协调和组织能力      具有必要的技术技能,了解信息部内部运维和系统运作情况

5.2.3         变更主管
主要职责:      提供变更的有关业务需求、目的、成本和目标的明确描述                  遵循变更流程进行构建、测试和实施      根据变更经理的要求提供额外的相关信息      检查初始设定的变更优先级,如果必要的话,根据所掌握的最新情况进行更新      依据变更进展实时更新变更日志      关闭重大和一般变更RFC记录      根据需要参与变更后举行的变更回顾会议      准备和分派资源进行变更构建、测试和实施            ISO20000培训
组成或要求:      掌握内部变更管理的总体框架和应用      了解事件管理、问题管理和变更流程及其他们之间的关系      具有必要的技术技能,了解信息部内部运维和系统运作情况,必要时可直接参与变更的测试和实施

5.2.4         变更实施人员
主要职责:      协助变更主管制定变更实施方案、变更实施计划      纪录变更实施相关的信息,确保文档的完整性      负责实施和测试      变更完成后,进行监控,并记录监控结果      与变更主管沟通,通报变更实施的进度和结果            ITSS体系      关闭标准变更RFC
组成或要求:      掌握内部变更管理的总体框架和应用      了解事件管理、问题管理和变更流程及其他们之间的关系      必须掌握变更所需的技术技能      变更实施人员可根据信息部分工和内部情况指定,无固定人员名单

5.2.5         变更顾问委员会(CAB)
主要职责:         负责重大变更的审批和回顾                        ITSS软件         针对具体变更请求,评估并分派相应资源         回顾所有提交的RFC,并确保它们的潜在影响和风险得到评估         回顾所有已执行的变更,确保满足变更目的         参加CAB会议和紧急CAB会议         协助变更经理确定变更优先级及变更规划
组成或要求:      掌握内部变更管理的总体框架和应用      了解事件管理、问题管理和变更流程及其他们之间的关系      具有良好的快速评估和回顾能力      由变更经理组建,人员可包括生技部领导、变更流程人员、其它流程人员、变更涉及的相关部门领导、业务部门代表、受变更影响的用户、厂商、相关技术专家等。             ITSS团购

5.2.6         紧急变更顾问委员会(CAB/EC)当重大问题发生时,可能无法立即召集所有CAB成员,因此需要立即召集足够权威的少数人立刻作出紧急决定,通常这些人员的集合称为紧急变更委员会(CAB/EC)。CAB/EC的成员数根据相关变更的类型而定,通常由一到三人组成,其会议的方式也相对灵活,包括电话会议,其职责和技能要求与CAB类似 。
主要职责:      负责紧急变更的审批和回顾                ITSS工具      根据变更经理的要求参加相关的CAB/EC会议      回顾所有提交的RFC,决定其实施影响、所需资源和执行成本      授权、驳回RFC或要求提供更多信息      参与预期变更的日程安排和协调      保障所有变更的充分评估和适当地划分优先级      支持CAB/EC的决定      需要时,参与变更回顾
组成或要求:      掌握内部变更管理的总体框架和应用      了解事件管理、问题管理和变更流程及其他们之间的关系      具有良好的快速评估和回顾能力      一般根据不同变更内容,由变更经理组建,人员可包括生技部领导、变更流程人员、其它流程人员、变更涉及的相关部门领导、业务部门代表、受变更影响的用户、厂商、相关技术专家等。      ITSS考试

5.2.7         信息部人员映射
序号角色人员备注
1变更经理整体上对流程负责,确保流程的有效执行
2变更主管不同的应用由不同的工程师负责
3变更顾问委员会CAB
4紧急变更顾问委员会CAB/EC
5变更实施人员
6变更请求者


5.3      流程执行原则         工作票/操作票可在变更过程中使用,但同时为适应因临时突发事情的情况,也可单独进行创建、审批和打印。         变更顾问委员会和紧急变更顾问委员会无固定人员,在执行过程中有变更经理选择,可选择信息部以外的人,变更经理审核通过即代表变更委员会通过                      ITIL培训          紧急变更与重大变更流程相似,标准变更相比一般变更不需要审核计划与回顾,详见流程图。         不同的应用系统的有不同的变更主管,需要自动筛选,再由人工选择来确定变更主管。请参考问题管理中的相关描述。





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