项目管理系统的选择与使用（转）
作者：梁德力房地产公司的项目管理，如同一个制造业的生产管理，是一个经常性的工作，也是一个非常繁琐的工作。每家公司都期望管理好自己的项目。正因为如此，每家公司都在项目管理方面想了很多的办法，采用了很多技术，在这种情况下，管理系统进入了各个房地产公司。
或许由于各家公司的负责选型人员对系统认识不全面，或许各个厂家对自己的产品夸大功能太严重，或许各个业务部门对项目管理的要求不清晰，总之大家对项目管理系统的工作价值，并没有达成一致，导致系统投入使用后，与管理者的预期有很大差距，于是对项目管理系统有了不同的评价。
表面上看，是系统选择发生了问题，实际上是我们自己的心理出了问题，人们忽略了我们选择项目管理系统的真实目的。这个和我们生活中的另外一种现象极为相似。
在生活中，大多数男士在择偶时，都会提出一些条件，我们可以在一些征婚 上得到验证，例如，择偶的标准有：学历、身高、身材好、漂亮，这些非常明显的硬性要求。然而事实上，在实际生活中，我们却发现，许多人在抱怨的时，并没有提及这些，经常听到的是，不通情达理，不会做家务，不体谅，这些并不是当初的要求。还有即使是当初的一些要求，其实结婚后，根本不会去验证的，例如，没有人去核对女孩身高，也不会有人核对女孩子文凭。为什么会出这样的问题，还是心理上的问题，人们总是担心自己吃亏，总是希望自己有面子，并没有把自己将来面临的实际问题摆在首位。
对于项目管理系统选择，和其它IT系统选择一样，人们还是有这样的心理存在。如果思考清楚这一点，人们就不会出现这样的问题。试想一下，如果我们在选择管理系统时，有明确的思路，多从实际应用出发，多从公司的各个层面考虑，我们就不会出现这样的问题。例如，我们思考一下，上这样的系统，可以帮助基层做些什么事情，可以给他们带来什么好处，短期的及长期的，可以给中层带来什么好处？可以给高层带来什么好处？如果连我们自己都没有思考清楚，我们还怎么去说服我们的同事去使用？用当前人力资源专业的一句话，就是换位思考，如果我是做基层工作的，每天有大量的日常工作要处理，上这样的系统，可以给我带来什么好处？给高管带来什么好处？没有系统又会怎么样？
IT系统可以帮助企业管理很多问题，但是不可以帮助企业解决纯粹的管理问题，例如，制度问题，流程问题。IT系统是不可以应用在一个不规范的企业中的。一个IT系统是应用在一个相对规范的企业，或者说应用一个愿意接受规范的企业，也就是说企业不能有太多的例外流程，否则没有一个相对固定的管理模型，也就不可能选择一个合适的IT系统。
IT系统从根本上解决两个问题，一个是效率问题，怎么保证一个庞大的集团在短时间内使数据得到集中和统计，让工作人员从事后的大量统计中解放出来。另外一个问题是效益问题，让每个人在一个平台上协同完成一项任务，让这些数据及时共享，使得使用这些数据的人信息对称，快速决策，充分发挥系统的效益。
在我们清楚了选择系统的目的后，我们应该从使用者的角度去审视这个选择问题，这样我们就不会有太大的偏差，我们的选择就会更加接近实用，这样我们就会用更加理智的思维去看待系统，这时我们也可以从几个维度上选择系统，有性能、价格、时间、和实施难度，当然对于实施技术要求较高的项目，我们还要看实施顾问的水平和工作经验，对一些特殊的行业，行业经验尤为重要。当然这些仅仅是一些基本的原则。
无论是选择项目管理系统，还是确定具体的改善措施，我们要根据本公司的实际情况和环境来决定。这是一个系统工程的问题。
转载自：marchliang@126/blog/static/1112148772009117848634/ 难道我是第一个？沙发！ 分析的非常好，赞，对于IT系统的选型，首先一定要明确目的，明确其对一线人员，中层，高层带来的效率或效益。关于选择什么类型的产品，产品具有什么样的功能，产品的服务，产品的价格，这些都是后话。
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