中国建筑标准设计研究院的ITIL工具实施之旅-案例分享
客户概况中国建筑标准设计研究院(简称“标准院”)隶属于中国建筑设计研究院,其前身为国家建委标准设计院,是国内唯一一家集国家建筑标准设计管理、工程设计与咨询、建筑设计软件开发、建筑产品信息服务等业务于一体的建筑设计企业,共有职工约500人,在新疆和西安设有两个办事处。标准院是国内唯一受建设部委托,对国家建筑标准设计进行归口组织管理的单位,同时承担部分国家建筑标准设计的编制任务,在行业内有很高的知名度。
面临的挑战
标准院现有IT设备近千台,分布在北京、新疆和西安等地,但只有2名专职IT人员。这就对IT形成了多方面的挑战,主要表现为“三多”和“三少”。
“三多”指:
-IT用户多;
- IT资产多;
- IT故障多。
“三少”指:
- IT人员少;
- IT预算少;
- IT知识少。
实施方案
针对标准院所遇到的问题,决定采用翰纬维易ITSM软件来加强IT管理规范性以及提高工作率,同时提升客户的满意度。
维易ITSM软件逻辑框架如下:
标准院主要使用模块如下:
实施过程
第一阶段(2010年4月):需求梳理 & 确认
第二阶段(2010年5月):产品实施 & 上线
第三阶段(2010年6—8月):运营支持
客户收益
通过实施项目,标准院获得以下收益:
-引入IT服务管理理念规范日常IT运维操作;
-IT资产台帐管理,方便查看人员和资产的对应关系;
-完整故障信息记录,规范内部流程,提供管理效率;
-灵活工作转派及代理机制,提供了人员工作效率;
-自助服务台集成AD和腾讯通减少员工培训过程;
-自助提交故障、进度查询以及在线反馈提高用户满意度;
-工作量统计报表让IT人员工作得到量化;
-流程统计KPI及趋势图使IT运维不断优化更为容易。
这个是真的吗?
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