先锋小编 发表于 2012-5-22 15:52:02

微博文摘(第十七期)——有一个公司在ITIL知识管理方面的经验值得我们借鉴


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ITIL知识管理首先是对知识的尊重,不错的分享!

@问静园t4/style/images/common/transparent.gif: 有一个公司在ITIL知识管理方面的经验值得我们借鉴:首先领导会用言论引导大家知识管理对我们很重要;其次每当大家贡献一篇文档的时候,都会把作者的大名写在“贡献者”一栏,这样大家很有成就感,贡献的人也就越多了;库里的内容越多,给大家的工作带来了便利,那么做贡献的人也就越多,现在是良性循环
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大家的评论:

1455375691/50/5601524869/0 问静园t4/style/images/common/transparent.gif:同样的这家公司,在配置管理也实行类似的机制,最终以失败告终,呵呵,能知道为什么吗?
龙哥tommytangt4/style/images/common/transparent.gif: 知识库设计的时候,知识文档模板上创建人和审批人是必须要有的。这个是常识。
储问: 对站有贡献点子的也可照搬


转载自: ITILxf
负责编辑:http://www.ITILxf.com
有一个公司在ITIL知识管理方面的经验值得我们借鉴

尜尜 发表于 2012-5-22 16:39:09

同样也见过一个公司,如楼主所说,每个人发的文档都有一栏标明贡献者,但没有很好的版面规划与系统分类,导致知识库只是一个集中存储的地方,大家用的非常少,到后来几乎无人再登录。
而且过程中发现,某一些人上传的文档很多,另外一些人则没有,究其原因是什么?上传多的人是项目管理部的人,也就是各个项目的各种文档都会交给他们汇总,但他们本身不具备对这些文档分类的能力。有能力的人没时间整理上传而且也不屑于去上传,有时间职责的人想做又没有能力,出现一个恶性循环,导致最终的失败。
综上,知识库的管理并不是只文档管理,需要有合适的人去承担,要做到图书馆级别的管理,这样才真能成为大家喜欢用也能用的知识库!

daisy8 发表于 2012-5-22 17:29:00

尜尜 发表于 2012-5-22 16:39 static/image/common/back.gif
同样也见过一个公司,如楼主所说,每个人发的文档都有一栏标明贡献者,但没有很好的版面规划与系统分类,导 ...

顶你,真实案例,非常形象!

IT_秋山 发表于 2012-5-22 17:45:21

尜尜 发表于 2012-5-22 16:39 static/image/common/back.gif
同样也见过一个公司,如楼主所说,每个人发的文档都有一栏标明贡献者,但没有很好的版面规划与系统分类,导 ...

顶。现实中的情况大多如此。
只是注重 累计,收集,上传;而忽略的分类、筛选、管理。

海心 发表于 2012-5-22 18:55:58

尜尜 发表于 2012-5-22 16:39 static/image/common/back.gif
同样也见过一个公司,如楼主所说,每个人发的文档都有一栏标明贡献者,但没有很好的版面规划与系统分类,导 ...

还是这话实在
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