1）有对于知识分享与传承的奖励鼓励机制，而不仅仅是对员工
提要求，让员工看到经验分享的“好处”
2）从制度和流程规范中作约束，一些重要操作或者项目实施，必须有详细的实施文档，有要求还有检查。适当的要求级别高的，甚至
可以要求根据这份文档能令其他人去执行也能得到相同的正确结果。
3）简化操作手续，不要频繁地让员工写内容雷同的文档。一些过于繁杂的格式要求，可以适当剔除。
4）明确定义知识的影响度和可能的过期时间，分析这些知识总结所产生的正效果
5）改变技术人员的工作意识，其实也是基本职场规则。如果一个人想进步，不是困于以往的工作经历，而是要不断总结，让新人接手自己已经处理过的事情，才能给自己腾出时间和拓展
新发展空间的机会。
6）文档撰写也是工作者重要的能力素质，是本身工作不可缺少的一环。这点也需要对员工进行意识的培训，提升。并结合上面第2点来执行与贯彻。
大家都在谈知识库的推广和维护，建设阶段考虑这些要点了没，这也是很关键的 。
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