实现战略目标最佳途径 企业级项目办公室(二)
4．解决方案讨论阶段一：基础建立
在这个阶段，我们首先给我们的项目办公室确定工作范围和工作职权，必须得到公司上层管理层的强力支持才能实现。在得到高层的支持后，必须对企业现有的资源和能力进行一个恰当的评估，然后基于项目管理成熟度的方法，确定企业内部的项目基准线，来计划将来的任务和活动。然后组织一系列由关键项目干系人参加的工作会议，专门组织分析企业现有的能力，面临的挑战、问题和目标，并形成一系列的评估报告，确定企业的现状以及未来的战略。同时撰写一份包含短期计划和长期解决方案的发展计划。最后根据发展计划确定项目办公室的职能和人员，准备沟通策略，申请启动资金，从而使项目办公室具有开展工作的资金和能力，完成项目办公室的本阶段目标。
阶段二：执行短期计划
在这个阶段，项目办公室的主要任务是实现短期计划，并开始项目指导。短期计划和项目指导两项工作可以向企业项目办公室带来立竿见影的问题。短期计划是为满足当前需要的解决方案，专门解决项目干系人相关的问题，然后立即实施这些工作，它能够满足较高优先级的利益。短期计划可能工作如下：
1．项目清单（包括新产品开发计划，信息技术项目，业务增长项目等）
2．项目管理方法体系的配置
3．总结报告和考核体系
4．项目回顾
5．针对项目的培训会
6．对新项目和紧急项目的支持和指导
7．项目控制组的项目计划
8．预备项目的确认和配置
9．项目文档模板
我认为在这个阶段最重要是项目指导，项目指导是最能体现项目管理价值的优秀方法，一般在项目启动和项目需要紧急支持的时候实施，通过一系列的项目指导和其他项目支持工作，使我们项目的短期计划走上轨道，也为下个阶段实施长期的项目解决方案做好准备。
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