1 沟通要求。沟通要求是项目参加者信息要求的总和。（三）
时间表的控制与调整环境是不断变化的，即使最客观、最公平并且被大家认可的时间表，在项目进行中仍然可能会遇到各式各样的麻烦。项目管理人员的一项重要职责，就是根据实际情况，及时地对时间进行调整，使得时间表始终和实际进度及发生的变化保持一致。
通常情况下，项目管理人员会遇到以下变化的情景：由于组织对优先程度的调整，项且可能被放到了不重要的位置，甚至可能取消；一个原来很简单的事情一下子变成了一个让人泄气的巨大麻烦；关键人员的离开或调离；有些任务提前完成或滞后了等等。
项目偏离了自己的预期，偏离了正常的轨道，在这种情况下，项目管理人员该如何实现既定目标 ?
需要项目管理人员切记的原则是：一个项目的时间不是一下子就过了几个月，而是一天一天、一周一周地溜走的，所以，项目管理人员应该每天或每周审视变化的环境和进度，尽早发现问题，及时调整时间表，用适合的方法让“出轨”的项目尽快回到既定轨道上来。
1.重新制订时间表。也许需要的只是改变时间，时间调整以后，项目就可以回到正轨，继续前进了；也许需要的是删除一些无关大局的任务，有些步骤可以锦上添花，但并不是项目成功的关键步骤，去掉这些装饰可以帮助项目轻装上阵；也许需要的是调整一些任务的实现方式，如为了节省时间，可以将邮寄改成快递或发电子邮件。
2.寻求更多的资源。清点现在手头的资源，有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法，将会对项目起到什么作用’如何顺势加以改进?与领导及相关职能部门进行及时沟通，为自己的项目争取更好的条件和资源。
3.替换。有没有某一项是项目中所需要的，但目前你可能达不到，可否用其他现成的资源代替，只要替代品不会使最终完成的项目发生质的改变。
4.及时中止项目。对于项目管理人员来说，中止自己的项目是很困难的决定。但是如果整个项目存在的基础条件的确发生了变化，项目已经没有意义时，项目管理人员应该及时撤销正在进行的项目，避免更大的损失。如公司决定花一年的时间，开发一种新的很有前途的产品，但三个月后，市场上此类产品的供需关系已经发生根本变化，而公司的新产品并不具备性能及成本上的优势，此时就应果断决策，做出符合公司整体利益的决定。
再复杂的项目，只要你制订了正确的时间表，并及时进行调整和跟踪。就会有很多办法在问题变得不可收拾之前得到修正，从而使项目走上正轨，直至任务的完成。
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