关于PMP项目管理的计划汇总
项目管理计划 (制定项目管理计划输出)[*]项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程
[*]项目管理团队所做出的裁剪决定,包括:
· 项目管理团队所选择的项目管理过程· 每个所选过程的执行程度· 对这些过程所需的工具与技术的描述· 对如何利用所选过程来管理具体项目的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入输出
[*]关于如何执行工作以实现项目目标的描述
[*]变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控
[*]配置管理计划,用来明确如何开展配置管理
[*]对如何维护绩效测量基准的完整性的说明
[*]干系人的沟通需求和使用的沟通技术
[*]为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审查,包括内容/程度和时间安排等) H: h. z0 _0 t3 ]; b
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变更管理计划 (制定项目管理计划输出)
[*]用来明确如何对变更进行监控- i7 Q+ q! }, Z! D1 k
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prince2配置管理计划 (制定项目管理计划输出)
[*]配置管理计划定义配置项,定义需要正式变更控制的内容,并为这些配置项和内容规定变更控制过程
需求管理计划 (规划范围管理输出)
[*]描述将如何分析/记录和管理需求
[*]需求管理计划主要内容包括:3 n5 Q9 ]) y5 G8 ]0 V3 v& U
· 如何规划,跟踪和报告各种需求活动· 配置管理活动, k8 \7 Z5 ?& |6 n; J
[*]如何启动产品变更
[*]如何分析其影响
[*]如何进行追溯,跟踪和报告
[*]变更审批权限
· 需求优先排序过程· 产品测量指标及使用这些指标的理由· 用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构
prince2项目管理范围管理计划 (规划范围管理输出)
[*]描述将如何定义,制定,监控和确认产品范围和项目范围
[*]要对将用于下列工作的管理过程做出规定- N0 o' _, P% n- f
· 制定详细范围说明说· 根据详细范围说明说创建WBS· 维护和批准WBS· 正式验收已完成的项目可交付成果· 处理对详细范围说明书的变更。该工作与实施整体变更控制过程直接相联h# u3 s) Y5 x
[*]可以是正式或非正式- N! ]' _: h' y( B
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prince2考试进度管理计划 (规划进度管理输出)
[*]确定进度计划的标准以及如何制定,监控进度
[*]进度管理计划包括:8 \. x2 l" _- ~! @: {( r
ü项目进度模型制定ü计量单位
ü项目进度模型维护ü组织程序链接
ü控制临界值ü绩效测量规则
ü准确度ü报告格式
ü过程描述ü
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成本管理计划 (规划成本管理输出)
[*]描述将如何规划,安排和控制成本3 Q6 J- I) Z* G
· 为项目管理建立准则· 包括以下内容:
ü计量单位:货币/非货币(人天数)ü组织程序链接
ü精确度ü绩效测量规则
ü准确度ü报告格式
ü控制临界值ü其它
ü过程描述ü
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质量管理计划 (规划质量管理输出)
[*]描述将如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到的质量要求
§包括项目质量保证,项目质量控制和持续过程改进方法§在项目早期对其评审可确保决策基于准确信息,从而减少因赶工而造成的成本超支和进度延误
prince2培训$ J6 n, b' t;
过程改进计划 (规划质量管理输出)
[*]详细说明对项目管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动
[*]需要考虑的方面包括:) Y. k, R+ A" g7 R; U) r
· 过程边界:描述过程目的/开始和结束/输入输出/责任人和干系人ITSS· 过程配置:含有确定界面的过程图形,以便于分析· 过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程效率· 绩效改进目标:用于指导过程改进活动* n+ ?7 c9 }0 s
人力资源管理计划 (规划人力资源管理输出)
[*]人力资源管理计划提供关于如何定义,配备,管理及最终遣散项目人力资源的指南/ ]* A" w) P' H$ B+ b3 I/ ~
§角色职责:角色,职权,职责,能力§项目组织结构图(OBS)§人员配管管理计划:描述何时,以何种方式获得项目团队成员,以及他们需要在项目中工作多久,包括:
[*]人员招募,资源日历,人员遣散计划
[*] 培训需要,认可与奖励,合规性,安全# ?9 b2 u% U8 H" e. J) o. t4 W
沟通管理计划 (规划沟通管理输出)
[*]项目管理计划的一部分,包括:
ü干系人沟通需求ü为沟通活动分配的资源(时间/预算)
ü信息描述-格式/内容/详细程度/发布原因ü下层员工无法解决问题的问题升级流程
ü发布信息及做出回应的时限和频率ü沟通管理计划更新和优化的方法
ü负责沟通相关信息,授权保密信息发布,将要接受信息的个人或小组ü通用术语表
ü传递信息的技术和方法ü项目信息流向图/工作流程/报告清单/会议计划等
ü沟通制约因素
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风险管理计划 (规划风险管理输出)
ü风险管理方法论ü概率和影响矩阵
ü角色与职责ü修订的干系人承受力
ü预算与时间安排ü风险报告的格式和内容
ü风险类别(可用风险分解结构表示)ü风险跟踪规定
ü风险概率和影响定义
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采购管理计划 (规划采购管理输出)Ø说明项目团队将如何从执行组织外部获取货物和服务,以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程Ø主要内容包括:
ü拟用的合同类型ü如何管理多个供应商
ü风险管理事项ü如何协调采购工作和其他工作等
ü是否需要编制独立核算并作为评价标准ü可能影响采购工作的制约因素和假设条件
ü如何与组织的采购部门协同工作ü标准化的采购文件
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干系人管理计划 (规划干系人管理输出)
[*]为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略
[*]除了干系人登记册中的资料,干系人管理计划还包括:
· 关键干系人的所需参与程度和当前参与程度· 干系人变更的范围和影响· 干系人之间的相互关系和潜在交叉· 项目各阶段的干系人沟通需求· 需要分发给干系人的信息(语言,格式,内容和详细程度)· 分发相关信息的理由,以及可能对干系人所产生的影响· 向干系人分发所需信息的时限和频度· 随着项目进展,更新和优化干系人管理计划的方法
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范围基准 (分解WBS输出)Ø范围基准是项目管理计划的组成部分,包括:· 项目范围说明书:描述要做和不做的工作的详细程度,决定项目管理团队控制整个项目范围的有效程度,包括:o产品范围描述o产品验收标准o项目可交付成果o项目除外条件(范围)o项目制约因素o项目假设条件· WBS和WBS词典
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进度基准 (制定进度计划输出)Ø展示活动之间的相互关联,以及计划日期,持续时间,里程碑和所需资源§至少要包括每个活动的计划开始日期和计划结束日期§可以是概括或详细的Ø图形表示形式§里程碑图:与横道图类似,仅标示出主要可交付成果和关节外部接口的计划开始或完成日期(向客户或管理层汇报)§横道图(甘特图):进度活动和日期分别排于纵轴和横轴,活动持续时间则表示为按开始和结束日期定位的水平条形。概括性的,常用于向管理层汇报§进度网络图:又叫逻辑横道图.一般既显示项目网络逻辑,又显示项目关键路径上的进度活动(供项目团队使用),详细的。
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成本基准 (制定预算输出)Ø经批准且按时间段分配资金的完工预算(BAC),不包括管理储备Ø用来测量和监控项目总体成本绩效Ø通常用S曲线表示Ø大项目常有多个成本基准,以度量成本绩效各个方面(内部人工/外部分包)Ø项目管理计划的一个组成部分Ø在挣值管理中,成本基准又称为绩效测量基准(PMB)C0 H9 D5 P) m9 W5 @& {
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项目管理计划其它内容Ø项目生命周期选择Ø项目治理:项目治理为控制项目和确保项目成功提供全面、统一的方法。该方法应记录于项目管理计划中,而且必须适应项目集或项目发起组织的大环境。Ø过程裁剪结果
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